SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

            Istilah SIM sudah dikenal sejak 60-an. Berkembang bersamaan teknologi komputer untuk tujuan informasi pengambilan keputusan manajemen.

Sistem:

Adalah sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.

Karakteristik sistem:

1.      Mempunyai komponen

2.      Mempunyai batas

3.      Mempunyai lingkungan

4.      Mempunyai penghubung/ antar muka (interface) antar komponen

5.      Mempunyai masukan (input)

6.      Mempunyai pengolahan (processing)

7.      Mempunyai keluaran (output)

8.      Mempunyai sasaran (objectives) dan tujuan (goal)

9.      Mempunyai kendali

10.  Mempunyai umpan balik (feed back)

 

INFORMASI

a.       Data dan Informasi

Data adalah bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekolompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal.

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada masa yang akan datang.

b.      Fungsi Informasi

1. Menambah pengetahuan
2. Mengurangi ketidakpastian
3. Mengurangi resiko kegagalan
4. Mengurangi keanekaragaman/ variasi yang tidak diperlukan
5. Memberi standar, aturan, ukuran, dan keputusan yang menentukan pencapaian sasaran dan tujuan

c.       Nilai Informasi

Dapat dilihat berdasar sifatnya, yaitu

1. Kemudahan dalam memperoleh
2. Sifat luas dan kelengkapan
3. Ketelitian (accuracy)
4. Kecocokan dengan pengguna (relevance)
5. Ketepatan waktu
6. Kejelasan (clarity)
7. Fleksibilitas/ keluwesannya
8. Dapat dibuktikan
9. Tidak ada prasangka
10. Dapat diukur

d.      Mutu Informasi

Mutu lebih penting daripada jumlah. Kesalahan mutu dipengaruhi:

1. Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat
2. Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar
3. Hilang/ tidak terolahnya sebagian data
4. Pemeriksaan/ pencatatan data yang salah
5. Dokumen induk yang salah
6. Kesalahan dalam prosedur pengolahan (mis: program komputer eror)
7. Kesalahan yang disengaja

MANAJEMEN

            Manajemen diartikan sebagai proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan. Juga dapat diartikan sebagai suatu sistem kekuasaan dalam suatu org agar orang-orang menjalankan pekerjaannya. Sumber manajemen: manusia, material dan modal. SIM: manusia, material, modal dan Informasi.

Proses manajemen:

1.      Perencanaan

2.      Pengendalian (pengorganisasian, penggerakan, dan koordinasi)

3.      Pengambilan Keputusan

 

KESIMPULAN 

SIM

Adalah sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan lainnya dengan cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun di masa mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategi organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan.
SOAL MID:

1.    1 *  Bagaimana menciptakan mutu informasi yang baik. Gambarkan bila anda seorang presiden dengan kasus x di negeri ini!

2.    2 *  Untuk mengefektifkan SIM, ada beberapa unsur yang dibutuhkan.  Jika anda adalah Ketua DPR, bagaimana  anda mengefektifkan SIM untuk menangani kasus2 tertentu di indonesia. Contoh 1 kasus aja!

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di link sbb:http://www.4shared.com/office/7vExIKu1/file.html